Общие положения
Справочно-информационный отдел является структурным подразделением ГПТБ НПИЦентра.
Отдел осуществляет свою деятельность по годовому плану, утвержденному в установленном порядке, координируя работу с другими подразделениями.
Основные направления деятельности отдела и функции
Основными задачами отдела являются:
– справочно-информационное и библиографическое обслуживание предприятий и организаций республики, ученых, специалистов, представителей коммерческих структур, в режиме “запрос-ответ” и по заявленной тематике,
– пропаганда информационных материалов о передовом производственном опыте и научно-технических достижениях, результатах научных исследований, разработках, производственной деятельности,
В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:
– создает справочно-поисковый аппарат (библиографические и фактографические карточки);
– обеспечивает удовлетворение запросов предприятий, организаций и отдельных специалистов (независимо от их ведомственной принадлежности) на информационные и патентные материалы;
осуществляет информационное обслуживание работников руководящих органов республики, специалистов науки, производства;
– осуществляет совместно с другими подразделениями ГПТБ пропаганду документов справочно-информационного фонда путем проведения открытых просмотров, выставок, дней информации, дней специалистов;
– учавствует в оказании методической помощи службам информации предприятий и организаций, техническим библиотекам путем бесед, консультаций;
– оказывает платные библиотечно-информационные услуги;
– ведет учет и анализ основных показателей информационной работы и представляет в установленном порядке сведения об этой работе.
Штаты и средства
Штаты отдела определяются с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим положением и утверждаются директором ГПТБ.
Расходы на содержание отдела предусматриваются в общей смете расходов (затрат) ГПТБ.
Отдел возглавляет заведующий утвержденный директором ГПТБ.
Права и ответственность заведующего отделом
Заведующий отделом руководит работой отдела, обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций. Осуществляет правильное распределение обязанностей между сотрудниками отдела, соблюдение производственной и трудовой дисциплины, а также правила техники безопасности и охраны труда в отделе.
Зав. отделом имеет право:
– знакомится в установленном порядке с тематическими и перспективными планами работы ГПТБ , а также получать все материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед отделом задач;
– по поручению руководства представительствовать в различных организациях по вопросам информационного и библиографического обслуживания;
– вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию форм и методов информационного обслуживания;
– представлять руководству предложение о поощрении и премировании работников отдела.
Зав. отделом несет ответственность за:
– своевременное и качественное выполнение месячных, квартальных и годовых планов по всем показателям;
– своевременное составление и представление отчетов о работе отдела, правильное ведение делопроизводства в установленном порядке;
– правильное хранение и обращение с документами отдела;
– рациональную организацию труда в отделе, правильное использование кадров, соблюдение сотрудниками отдела производственной и трудовой дисциплины и использование представленных ему прав;
– правильное использование имущества отдела с соблюдением мероприятий по технике безопастности и противопожарных мероприятий.