Общие положения
Отдел комплектования и обработки фондов является структурным подразделением ГПТБ НПИЦентра
Отдел осуществляет свою деятельность по годовым и квартальным планам, утвержденным в установленном порядке, координируя свою работу с другими подразделениями
В своей деятельности отдел руководствуется:
– действующими законодательствами Республики Таджикистан;
– нормативными актами НПИЦентра РТ;
– действующими нормативными, организационно – распорядительными и инструктивно – методическими документами, относящимися к его деятельности;
– настоящим Положением.
Основные направления деятельности отдела
Основными направлениями деятельности отдела являются:
– обеспечение полного комплектования патентной документацией, литературой по интеллектуальной собственности и литературой по науке и технике;
– учет поступающей и выбывающей литературы
– обработка поступающей в фонд литературы;
– организация каталогов.
Функции отдела
В соответствии с основными направлениями деятельности отдел осуществляет следующие функции:
– организует текущее комплектование по проспектам и другим информационным источникам;
– оформляет подписку на российские и республиканские периодические издания через отдел подписки почтамта г. Душанбе, контролирует их поступление;
– получает различные виды патентной информации: официальные издания Роспатента, официальные издания Евразийского патентного ведомства, информацию о промышленной собственности за рубежом, информационные, научные, учебные, методические, нормативно- правовые и справочные издания;
– получает платный обязательный экземпляр экономической, юридической литературы и книги по вычислительной технике, ЭВМ, словари и справочники;
– принимает, учитывает, регистрирует поступившую литературу;
– исключает списанную литературу из инвентарных книг и каталогов;
– систематизирует научно – техническую, экономическую и естественно – научную литературу по УДК;
– каталогизирует произведения печати в соответствии с «Едиными правилами описания произведений печати для библиотечных каталогов»;
– расставляет карточки в следующие каталоги:
• Служебный алфавитный;
• Читательский алфавитный;
• Алфавитный каталог на литературу по интеллектуальной собственности;
• Систематический каталог на литературу по интеллектуальной собственности;
• Алфавитный каталог периодических изданий;
• Алфавитный каталог на литературу на таджикском языке.
– редактирует каталоги;
– создает базу данных « Новые поступления книг»;
– создает базу данных на литературу по интеллектуальной собственности;
– занимается распечаткой библиографических карточек в автоматизированном режиме;
– оказывает методическую помощь НТБ по вопросам комплектования и обработки литературы.
Штаты и средства
Штаты отдела разрабатываются с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим положением, утверждается директором ГПТБ
Расходы на содержание отдела предусматриваются в общей смете расходов на содержание отдела библиотеки.
Отдел возглавляется заведующим, утвержденным директором библиотеки.
Права и обязанности заведующего отделом
Заведующий отделом осуществляет руководство всей деятельности отдела, обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций, правильное распределение обязанностей между сотрудниками отдела, соблюдение производственной и трудовой дисциплины, а также правил техники безопасности и охраны труда в отделе.
Зав отделом имеет право:
– знакомится в установленном порядке с тематическими и перспективными планами работы ГПТБ, а также получать все материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед отделом задач;
– вносить предложения руководству ГПТБ о поощрении или повышении отличившихся сотрудников;
– самостоятельно принимать решения о перемещении сотрудников внутри отдела без изменения заработной платы с целью улучшения их использования, внедрения новых технологических процессов или совершенствования действующих;
– требования от сотрудников точного выполнения порученных указаний, плановых заданий и отдельных поручений, соблюдения положений методической и технологической документации, производственной дисциплины.
Зав. отделом несет ответственность за:
– качественное и своевременное выполнение месячных, квартальных и годовых плановых заданий по всем показателям;
– правильное ведение учета выполняемых отделом работ, составление и представление в установленном порядке отчетной документации;
– сохранность, исправность и правильное использование имеющихся в отделе оборудования и инвентаря.