Общие положения
Отдел патентной информации и документации является структурным подразделением Государственной патентно-информационной библиотеки Национального патентно-информационного центра.
Отдел обеспечивает организацию и хранение специализированного фонда и осуществляет библиотечное и патентно-информационное обслуживание специалистов РТ, связанных с охраной объектов промышленной собственности.
Пропаганда национального патентного фонда.
Отдел имеет собственный штамп с обозначением на нем “Архивно-экспертный фонд НПИЦентра”.
В своей деятельности отдел руководствуется:
– Конституцией РТ;
– действующими законодательными актами Республики Таджикистан;
– постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Таджикистан;
– международными договорами и соглашениями в области охраны объектов промышленной собственности, участником которых является Республика Таджикистан;
– нормативными актами НПИЦентра;
– действующими нормативными, организационно-распорядительными и инструктивно-методическими документами, относящимися к его деятельности;
– настоящим Положением;
Отдел осуществляет свою деятельность по годовым и квартальным планам, утвержденным в установленном порядке, координируя работу с другими отделами ГПТБ.
Основные направления деятельности отдела
Формирование государственного фонда патентной и нормативно-правовой документации, научно-методической и справочной литературы.
Создание справочно-поискового аппарата к фондам.
Организация библиотечного и патентно-информационного обслуживания.
Пропаганда патентного фонда путем оказания методической и практической помощи патентным подразделениям министерств, ведомств, предприятий и организаций.
Внедрение автоматизированных, библиотечно-информационных систем.
Функции отдела
Комплектование фонда патентной документацией, нормативно-правовой, научно-методической и справочной литературой на основе получения обязательных бесплатных экземпляров от НПИЦентра РТ, ВОИС, ЕАПВ, международного обмена с зарубежными патентными ведомствами, путем приобретения за плату, посредством получения литературы и документальных материалов в дар.
Прием, учет, размещение и хранение патентной документации, справочной литературы в соответствии с действующими регламентирующими документами.
Систематический анализ состава и использования фонда патентной документации, нормативно-правовой, научно-методической и справочной литературы с целью его оптимизации.
Обеспечение сохранности фондов.
Использование системы автоматизации библиотечно-информационного обеспечения для ведения электронного каталога к фонду отдела.
Библиотечное и патентно-информационное обслуживание специалистов РТ, связанных с охраной объектов промышленной собственности.
Проведение тематических выставок патентной документации.
Проведение консультаций по вопросам к национальному патентному фонду (НПФ).
Проведение тематического патентного поиска по НПФ.
Изучение опыта работы соответствующих подразделений зарубежных патентных ведомств, внедрение его в практику работы отдела.
Права отдела
Для решения стоящих перед ним задач и выполнения возложенных на него функций отделу предоставляются права:
Разрабатывать нормативно-методические документы, относящиеся к деятельности отдела.
Вносить на рассмотрение руководства ГПТБ предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела.
Принимать участие в работе конференций и совещаний, проводимых НПИЦентром и другими патентными ведомствами.
Вести переписку с зарубежными патентными ведомствами и международными организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Структура, штаты, и средства
Структура и штаты отдела разрабатываются с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.
Отдел возглавляет заведующий отделом.
Заведующий отделом назначается и освобождается от должности приказом директора НПИЦентра.
Заведующий организует работу отдела, несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.
Финансирование работ по формированию, комплектованию, сохранности и организации использования фонда отдела предусматриваются в общей смете расходов на содержание библиотеки.