Общие положения
Отдел хранения фондов является структурным подразделением ГПТБ.
Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых и квартальных планов, утвержденных директором ГПТБ.
Основные задачи и функции
Основными задачами отдела являются:
– прием новых поступлений патентной документации, научно- технической литературы, нормативно-технической документации и промышленных каталогов, периодических и продолжающих изданий из отдела комплектования;
– оперативное выполнение информационных запросов потребителей на абонемент, в читальный зал, на различные выставки и другие мероприятия;
– прием литературы и документации после ее использования читателями, взаиморасчеты с отделом обслуживания по выданным источникам;
– организация справочного аппарата отдела: регистрационная картотека периодических патентных и научно-технических журналов,поступивших в отдел хранения; картотека выданной на абонемент и различные мероприятия патентной и научно-технической литературы;
– расстановка фонда включает подбор и размещение литературы на полках в порядке, обеспечивающем оперативный поиск и выдачу материалов по запросам абонентов и читателей. Описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам расставляются по странам, индексам МПК и номерам. Описания изобретений хранятся в папках с указанием на соответствующих индексах патентной классификации; патентная информация на микроносителях (микрофильмы, микрофиши) хранится в металлических и бумажных коробках по странам в порядке возврастания номеров документов;
– книжный фонд расставляется в порядке инвентарных номеров, фонд периодических изданий – в алфавитно-хронологическом порядке;
– нормативно-техническая документация расставляется в фонде по категориям НТД, в пределах каждой категории по индексам и регистрационным номерам. Промышленные каталоги, издаваемые в виде листков, хранятся в специальных папках;
– систематическая проверка правильности расстановки патентного фонда, фонда научно-технической литературы, периодических и продолжающих изданий и фонда нормативно-технической документации и промышленных каталогов;
– обеспечение сохранности фонда: с этой целью ежемесячно проводятся санитарные дни, во время которых проводится уборка помещения влажным способом, пылесосом, регулярно удаляется пыль со стеллажей и поверхности изданий, поддерживается оптимальный режим освещения, соблюдаются противопожарные требования, своевременно осуществляется дезинфекция и другие меры по защите от насекомых, грызунов и других вредителей,
Штаты и средства
Штаты отдела определяются с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим положением и утвержденных директором ГПТБ.
Расходы на содержание отдела предусматриваются в общей смете расходов ГПТБ.
Отдел возглавляется заведующим, утвержденным директором ГПТБ.
Права и обязанности заведующей отделом
Заведующий отделом руководит работой отдела, обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций.
Контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда.
Планирует работу отдела, организует ее учет, отчетность, обеспечивает выполнение месячных, квартальных и годовых планов.