Садыкова Н. А. зав. ОПИиД
Администратор системы ИРБИС
В Государственной патентно-технической библиотеке Республики Таджикистан, ИРБИС обосновался 2001 году с огромной помощью Фонда Сороса Республики Таджикистан. Начала, ввода бумажных каталожных карточек в электронную базу. Для улучшенного, ускоренного поиска необходимой информации читателю.
ИРБИС – Система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в тоже время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела. Интегрированная библиотечно-информационная система “Ирбис”, разработана в ГПНТБ России и внедрена во многие библиотеки страны, в том числе и вузовские. В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): Комплектатор, Каталогизатор, Читатель, Книговыдача, Администратор, Z-ИРБИС.
Государственная патентно-техническая библиотека Республики Таджикистан начала свою деятельность в электронно-поисковой системе ИРБИС, в 2001 году, под руководством Директора библиотеки, Кухаренко Веры Анатольевны. Был сделан первый ступенчатый шаг в электронный мир. Благодаря лишь нескольким сотрудникам создавался ИРБИС, это Шерле Э. О., Хакимова А. И., Андреева Н. Н., Тирандозова Д. Своевременно, им на замену в Академии Наук, в Национальной библиотеке А. Фирдоуси, обучались Сугарова Б., Гаюрова А., Тарасова Ю., Камолиддинов Х., Работало всего лишь три отдела, комплектование, справочно-информационный отдел и отдел патентной информации и документации. Создавались все условия для работы, почти каждый сотрудник был обеспечен компьютером. Была распределена норма ввода и корректировки за день. Назначен Администратор системы, который регулярно вел корректировку БД, отвечал за каждого сотрудника, за его работу в электронной базе, этим сотрудником являлась, Тирандозова Д. Каждым сотрудником в конце рабочего дня предоставлялся каждодневный отчет, ответственному за ИРБИС, после чего, излагался ежемесячный отчет Администрации ГПТБ, Тирандозовой Д. Ими введено и отредактировано не малое количество книжных и периодических изданий. Велись консультации переписки, запросы по непонятным вопросам в системе ИРБИС, с Российскими коллегами из ГПНТБ. Многие сотрудники, отработав, добросовестно с 2001 по 2006 в системе ИРБИС, покинули, нашу библиотеку. Но некоторые из них как Кузнецов В. В., Садыкова Н. продолжают. Со временем, в течении нескольких лет постепенно вливаются и обучаются другие сотрудники. На обучение системы ИРБИС 2006 г. со стороны Администрации ГПТБ в Национальный университет были отправлены сотрудники Шарипова В., Мамадкаримова Ш. В связи, с чем они прошли полный курс обучения и тут же обучали других. За период до 2007 г., было введено в общем количестве около 18750 информаций. Создавались новые Базы Данных периодики и книг.
И так, что же из себя представляет электронная система ИРБИС.
Основные характеристики системы:
АРМ “Комплектатор”
– ввод в Базу Данных (БД) новых документов с кратким Библиографическим описанием (БО) книг и Периодических изданий (ПИ) – газет, журналов и др.;
– ввод сведений о заказе книг, подписке на ПИ и получение соответствующих печатных документов для оформления;
– отслеживание и контроль выполнения заказов;
– регистрация поступлений книг и получение специальных печатных форм;
– ввод в БД каталога информации о выбытии экземпляров книг из подразделений Библиотеки и о передаче части выбывших книг в другие подразделения (списание);
– получение специальных печатных форм.
АРМ “Каталогизатор”
– обработка любых видов изданий, включая аудио – и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;
– описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и “подшивок” с учетом сведений о входящих в них статьях;
– технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний;
– система формально-логического контроля данных – как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом;
– оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;
– решение задачи книгообеспеченности и без инвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;
– выходные формы: указатели, инвентарные списки, списки не поступивших номеров журналов и др.
АРМ “Книговыдача”
– технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;
– оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
– технология фиксирования возврата литературы;
– учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках читателей;
– получение статистики о задолженностях и востребованности литературы;
– специальная технология книговыдачи на основе штрихкодирования экземпляров и читательских билетов.
АРМ “Читатель”
– учет различных уровней подготовки пользователя;
– широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям;
– работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог;
– безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.
АРМ “Администратор”
– рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.
Мы сегодня все чаще говорим о формировании глобального информационного общества и все отчетливее видим контуры этого общества, и в данном вопросе Таджикистан не является исключением. В области использование новых технологий в нашем регионе идут те же процессы, которые свойственны всему остальному миру, но при этом нельзя не заметить, что эти процессы имеют ряд специфических особенностей. Как и везде в мире, в процессе формирования новых отношений на информационном поле библиотеки Евразии играют значительную роль. Следует признать, что мы, к счастью, сегодня можем похвалиться, тем, что в нашей деятельности имеются большие успехи в продвижении вперед, а точнее успехи в создании электронной библиотеки. Определяющей ролью в этом процессе библиотек, но при этом нельзя не заметить изменений в процессе постепенного увеличения доли библиотечных продуктов в совокупном информационном ресурсе, что отчетливо проявляется и в нашем регионе.
С 2007 г. число работающих в системе ИРБИС прибавилось и прибавляется с каждым годом. Потому что, поступивший на работу в нашу библиотеку в течении трех месяцев полностью знакомится с электронной системой ИРБИС. Обучение передается от поколения к поколению, т. е. от старого сотрудника новому. Начатая работа не стоит. В данное время приведены в действие 3 рабочих места «Администратор», «Каталогизатор» и «Читатель». В действии находится 10 Баз Данных, где ведутся работы 13-ти сотрудников библиотеки. В рабочее место «Каталогизатор», производится ввод бумажных каталожных карточек, с данными издания (книжных, периодических, а также CD – ROM -дисков), каждый экземпляр.
С периодическими изданиями работают: Справочно-информационный отдел Кузнецов В. А., Очилова Д., Мусина Э., Шокиров Б., Ашурова Г., отдел патентной информации и документации Мирзоева. С книжными изданиями работают: отдел комплектования Ташпулатова Д., Тоирова Ф., Вахидова М., отдел Автоматизации Хамдамов Ф., отдел бухгалтерии Файзов Ш., отдел СИО: Шарипова В., Раджабов Д., Отдел ОПИиД Садыкова Н., Каримов Н. С. В РМ «Читатель» ведет регистрацию и учет читателей Солихова Ф. Но для того чтобы, не получилась двойная работа, этим должен заниматься тот, кто выдает читательские билеты сразу же при регистрации читателя вносит в электронную версию, ФИО, год и место рождения, место жительство, место учебы или работы, дает ему номер электронной версии читательского билета, по которому, читатель, легко и просто посещает библиотеку. А отдел обслуживания должен работать с читателем в поисковой системе ИРБИС, должен быстро, грамотно, четко помочь читателю при приобретении любой информации, после чего посетитель и сотрудник остаются довольны.
Проделана большая работа, внесено не малое количество информации. Хотя многие из сотрудников самоучки. Конечно, немного тяжело и редактировать и корректировать и вводить. Но, чтобы достигнуть цели надо закончить работу с каталожными карточками, и полностью внедрить электронную каталожную систему, то есть превратить нашу Государственную патентно-техническую библиотеку (ГПТБ) полностью в электронную каталожную библиотеку. Нужно не мало усилий. Например: Бумажный каталог полностью внести в ИРБИС, четко, грамотно и быстро для чего прошу Вас, с помощью Администрации ГПТБ отправить в ближайшие время, нижеуказанных сотрудников пройти полный курс обучения системы ИРБИС: Муминова О., Каримова Н., Хамдамова Ф., Турдыеву З., Солихову Ф., Мирзоеву Ф., Вахидову М. Очередном порядке. Развитие электронной версии более расширится и постепенно превратиться в электронную библиотеку.
В настоящее время системе ИРБИС как я изложила выше, работают 13 сотрудников, но я думаю этого недостаточно для ускоренного завершения бумажного каталога. Ответственным за ИРБИС является Администратор, который еженедельно собирает отчет у ответственных за БД, и отчитывается перед Администрацией ГПТБ. Им же ведется разблокировка, актуализация БД, создание словарей заново, перезагрузка, создание новой БД, корректировка, редактирование, работа с удаленными логически. При загрузке системы ИРБИС БД, снимается с блокировки, ведется актуализация. После чего работа нормализуется.
И так по сей день в системе ИРБИС зарегистрировано в БД «Читатель»: 3741 чит. В БД «Каталогизатор» внесено всего: 59688 экз. кн. и периодических изданий 56433 изд.
Источник:
«Система автоматизации библиотек ИРБИС» Общее описание системы; – Москва, – 2002 г.